Relaciones Interpersonales en el Lugar de Trabajo: Procedimiento de Actuación en Conflictos Laborales

El conflicto es un proceso interaccional originado en la convivencia, cuya aparición en organizaciones es algo connatural a su funcionamiento. El conflicto por tanto, no se puede evitar y es necesario para la supervivencia de cualquier organización. En cambio sería posible prevenir las consecuencias de un conflicto no resuelto y trabajar hacia la resolución de las tensiones, cohesionando y reforzando el grupo. El Servicio de Prevención de Riesgos Laborales interviene en los casos en que las relaciones interpersonales supongan un riesgo psicosocial para los trabajadores, a través de un procedimiento que incluye: Evaluación, Orientación, Vigilancia de la Salud y Negociación
Palabras Clave: 
Organización; conflicto; riesgo psicosocial; intervención
Autor principal: 
María
Artázcoz Echarte
Coautores: 
Iñaki
Pascual Osinaga
Raquel
Arrarás Zabalza
Arancha
Percaz Arrayago
Jesús Javier
Barriuso Arnaiz
Ana
Ruiz Cirauqui
Isabel
Esquiroz Ayesa
Maite
Visus Eraso

Artázcoz Echarte, María,Pascual Osinaga, Iñaki, Arrarás Zabalza, Raquel, Percaz Arrayago, Arancha, Barriuso Arnaiz, Jesús Javier, Ruiz Cirauqui, Ana, Esquiroz Ayesa, Isabel, Visus Eraso Maite Prevención de Riesgos     Laborales       /   Gobierno de      Navarra                 /     C. Elrretokieta, nº 2 / 31007 Pamplona, Navarra, España

34 848 42 29 50 / martazce@cfnavarra.es

ABSTRACT

El conflicto es un proceso interaccional originado en la convivencia, cuya aparición en organizaciones es algo connatural a su funcionamiento.

El conflicto por tanto, no se puede evitar y es necesario para la supervivencia de cualquier organización. En cambio sería posible prevenir las consecuencias de un conflicto no resuelto y trabajar hacia la resolución de las tensiones, cohesionando y reforzando el grupo.

El Servicio de Prevención de Riesgos Laborales interviene en los casos en que las relaciones interpersonales supongan un riesgo psicosocial para los trabajadores, a través de un procedimiento que incluye: Evaluación, Orientación, Vigilancia de la Salud y Negociación.

Palabras clave

Organización, conflicto, riesgo psicosocial, intervención

FUNDAMENTOS TEÓRICOS

Organizanición

Definición

Dos o más personas se unen, coordinan sus actividades y comparten recursos. Tratan de alcanzar una serie de objetivos comunes, desarrollando interacciones y procesos internos entre sus partes. Da lugar a intercambios de información y recursos con el medio externo.

Características

Al mismo tiempo las organizaciones son sistemas compuestos por individuos o grupos con intereses distintos, siendo por tanto el conflicto connatural a su funcionamiento. Incluso puede considerarse necesario para la supervivencia de las mismas.

Conflicto

Definición

Proceso interaccional, inherente a la convivencia humana, que se traduce a todas las áreas de nuestra existencia. Surge de la frustración experimentada ante la obstrucción o irritación de la otra parte.

Consecuencias negativas

Sobre la organización nos encontramos que: disminuye la motivación de los trabajadores, se deteriora la cooperación y el trabajo en equipo, aumenta la desconfianza, se fomentan conductas hostiles y agresivas en el lugar de trabajo. Asímismo la credibilidad e imagen de la empresa puede verse dañada, surgiendoineficiencia e ineficacia en el logro de objetivos.

Interrelacionadas con las consecuencias globales, concurren otras negativas de índole más personal y subjetivo: sentimientos de ira, rabia, frustración, deseos de venganza, inseguridad, insatisfacción, angustia, impotencia, tristeza, etc. Interferencia y deterioro en la calidad de vida tanto personal como laboral, pudiendo llegar a provocar trastornos como: depresión, ansiedad, síntomas psicosomáticos, baja autoestima, estrés y bajo estado de ánimo.

Consecuencias positivas

Explicita tensiones y saca a la luz problemas subyacentes que al salir a la superficie se pueden trabajar y resolver. Si se resuelve de forma corporativa, puedeayudar a: potenciar la identidad y cohesión grupal, aumentar la creatividad alfomentar la búsqueda de soluciones y alternativas, elevar la moral del grupo, liberar tensiones, crear un clima de confianza, aumentar la autoestima y posibilitar el aprendizaje de nuevas habilidades por parte de los sujetos involucrados. El esfuerzo invertido en resolver el conflicto capacita además al sistema para prevenir conductas hostiles o agresivas y otras posibles consecuencias negativas de futuros conflictos.

SERVICIO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Interviene en el conflicto a petición de la empresa.

Objetivo general

Intentar mediar o guiar en el conflicto, comprender ambas posturas y orientar alternativas de solución al enfrentamiento.

Objetivos específicos

  • Orientar hacia la reparación de los daños sufridos.
  • Entrenar  en  habilidades  de  afrontamiento  adaptativas:  distancia emocional, empatía, asertividad, etc.
  • Buscar un acuerdo y soluciones conjuntas, a través de flexibilizar posturas.
  • Recomendar medidas correctoras sobre la organización y el ambiente

de trabajo.

Equipo sanitario

Son los profesionales de referencia: médico/a, enfermera y psicóloga del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.

Confidencialidad

En torno a los datos personales del trabajador protegidos por el secreto profesional y la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.

Objetividad

Evitar todos los obstáculos o elementos distorsionadores (juicios de valor, estereotipos, prejuicios, distorsiones en el planteamiento de los temas).

Recursos

Actuaciones que requieren la implicación de todos los implicados.

Medios

Visita al centro, entrevista personal a todos los trabajadores, reunión grupal e instrumentos de evaluación: cuestionarios generales de salud, de factores psicosociales, clínicos específicos, etc.

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN

Fase de Información

Formalización de la demanda por parte de la Dirección correspondiente.

Recopilación y análisis de la información existente hasta el momento: Evaluación Inicial de Riesgos Psicosociales, Vigilancia de la Salud e información demográfica.

Evaluación Individual

Citación a todos los implicados (las personas directamente afectadas en primer lugar) para realizar la Vigilancia de la Salud Específica.

Reconocimiento Médico

Completo si hace más de un año del anterior, cuestionario General de Salud y valoración de documentación aportada.

Evaluación psicológica

Entrevista, valoración de documentación aportada y test psicológico se procede.

Informes

Para el trabajador, recogiendo todos los aspectos físicos y psicológicos estudiados de los implicados en relación a la situación de conflicto.

Para la Administración, recogiendo Jucicio Clínico-Laboral y Recomendaciones

Derivación

A tratamiento psicoterapeútico y/o médico individual a los trabajadores afectados.

Evaluación del entorno psicosocial

El Equipo Sanitario realizará las visitas procedentes al Centro de Trabajo con los siguientes objetivos:

  • Obtener   información   sobre   las   funciones,   normativa   interna, organigrama jerárquico y otras características de la organización.
  • Observar  y evaluar “in situ” las condiciones de trabajo.
  • Seleccionar    y   aplicar    instrumentos    de   medida    de   factores psicosociales.

Fase de análisis

Definición del problema. Concretar las diferencias que originan el conflicto. Explicitar el juego que da lugar a la entropía en la organización. Analizar los factores psicosociales que lo favorecen o mantienen.

Definido el estado en que se encuentra el proceso, generar posibles alternativas en base a las características y desarrollo temporal del problema.

Proponer intervención preventiva sobre factores psicosociales (individual y/o sobre la organización).

Orientar hacia la resolución definitiva del conflicto.

Fase de Informe

Descripción del problema: identificación y valoración del riesgo.

Conclusiones.

Demanda. Actuación. Cronología. Evaluación Médica.

Evaluación Psicosocial. Evaluación Psicológica.

Partes del conflicto.

Puntos de conflicto.

Recomendaciones:

Acciones correctoras. Acciones a controlar. Formación.

El informe se envía a la Empresa, quien informará a sus respectivos Delegados de Prevención.

EPÍLOGO: OBJETIVOS FUNDAMENTALES EN LA RESOLUCIÓN DEL CONFLICTO

Generar en ambas partes interés y compromiso por mejorar la situación actual.

Motivar y capacitar para el afrontamiento adaptativo del cambio. Facilitar la comprensión de la postura contraria.

Desarrollo de alternativas que satisfagan y respeten las necesidades de todos. Crear un ambiente de cooperación, que flexibilice posturas.

Acordar pautas de comportamiento y de relación entre los trabajadores.

Junto a la participación de los trabajadores, es fundamental implicar a la dirección de la organización.

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