Sempere Aleixandre, José Maria
Gerente de la Fundación de la Comunidad Valenciana para la Prevención de Riesgos Laborales/Calle Cronista Carreres, 9-Bajo/46003-Valencia/ España
+34 96 350 92 77 / gerencia@riesgoslaboralescv.com
Vayá Mira, David
Técnico de la Fundación de la Comunidad Valenciana para la Prevención de Riesgos Laborales/Calle Cronista Carreres, 9-Bajo/46003-Valencia/España
+34 96 350 92 77/ david@riesgoslaboralescv.com / 620693741
ABSTRACT
ABSTRACT
Modelo para la gestión integral del Plan de Prevención en el que, partiendo de la definición de las estructuras productiva y preventiva existentes, detectamos y Planificamos la resolución de las carencias preventivas y establecemos la Organización más adecuada para eliminar las necesidades detectadas.
Control y gestión específica de 13 Actividades Preventivas: Información, Formación, Consulta, Participación, Vigilancia de la Salud, Siniestralidad, Coordinación, Maquinaria y Equipos, Epi´s, Riesgos Especiales, Auditorias, Trabajadores Especialmente Protegidos y Seguridad Vial.
Elaboración automática de Fichas de Seguridad y Salud, que contienen la memoria de toda la actividad preventiva desarrollada.
Menú auto adaptable a cada empresa, según características y riesgos existentes.
Palabras clave
Palabras clave
Gestión PRL, Integración y Plan de Prevención.
DEFINICION Y OBJETIVOS
El presente documento contiene el planteamiento y la explicación de un Modelo de Gestión o Método de trabajo para gestionar la prevención de riesgos laborales, que requiere de un programa informático para su desarrollo (el programa se puede descargar desde la Web de la Fundación, gratuitamente, www.riesgoslaboralescv.com )
El modelo nos permite gestionar, de forma integrada, los contenidos de un completo Plan de Prevención de Riesgos Laborales que se auto genera de forma automática para cada empresa, en función de sus propias características y circunstancias.
Conforme vamos cumplimentando la información que nos solicita el programa, se van activando o no los apartados del menú que gestionan las distintas actividades preventivas contempladas.
Hablamos de Plan de Prevención (art. 2 R.D. 39/97, modificado por el R.D. 604/2006) por los contenidos que contempla:
a) La definición de la Principios, los Objetivos y las Metas que en materia preventiva pretende alcanzar la empresa (Política Preventiva)
b) Los recursos humanos, técnicos, económicos, etc. de los que dispone.
c) La identificación de la empresa, de su actividad productiva, número de trabajadores y características relevantes para la PRL.
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d) La estructura organizativa de la empresa: funciones y responsabilidades de cada nivel jerárquico en relación con la PRL. e) La organización de la producción: procesos y procedimientos organizativos en relación con la PRL. f) La organización de la prevención en la empresa: modalidad de organización preventiva elegida y órganos de representación existentes. g) Utiliza, como instrumentos esenciales para la gestión y aplicación del Plan de Prevención, la Evaluación de Riesgos y la Planificación de la Actividad Preventiva. h) Facilita la integración de la actividad preventiva en el sistema de gestión de la empresa mediante la planificación y la asignación de responsabilidades. |
El Objetivo es facilitar al empresario una herramienta informática para gestionar su Plan de Prevención de Riesgos Laborales, que le ofrezca una visión conjunta sobre la situación en que se encuentra para ayudarle a la hora de tomar las decisiones más adecuadas en relación a la actividad preventiva en su empresa.
PRINCIPIOS EN QUE SE BASA EL MODELO
El modelo se basa en los principios de Integración, Participación, Conocimiento de la normativa y Mejora continua.
Integración
El modelo integra la PRL en todas las actividades, áreas y niveles jerárquicos de la empresa, mediante la planificación y la asignación de responsabilidades.
“Ofrece la posibilidad de interrelacionar la estructura Productiva y la estructura Preventiva, así como la posibilidad de realizar una planificación conjunta, para dar solución (tomar las medidas más adecuadas) a las carencias preventivas detectadas en ambas estructuras”
Se trata de analizar la situación preventiva de la empresa, estructurando la misma desde dos puntos de vista:
- El de las actividades productivas: exigencias preventivas para la ejecución de la actividad productiva, en función de las características de cada puesto de trabajo y de los trabajadores que los ocupen.
- El de las actividades preventivas: Adecuación, Organización y Gestión de los recursos preventivos para realizar las acciones necesarias para solventar las necesidades y carencias detectadas.
Estamos ofreciendo una visión conjunta de las necesidades preventivas de la empresa (Legales, Organizativas, derivadas de la actividad preventiva o de la productiva, etc.), y las estamos relacionando con la estructura productiva a través de la figura del trabajador (Puestos de trabajo ocupados, Cargos preventivos asumidos y Asignación de responsabilidades) para que el empresario disponga de una base sólida en la que apoyarse para tomar las decisiones adecuadas, elaborando un EXCLUSIVO Y PERSONALIZADO PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
LABORALES para su empresa.
Participación de Trabajador
Otro de los pilares en los que se apoya el desarrollo del Modelo, es la Consulta al trabajador, tal como contempla la Ley, ya que para adoptar las medidas preventivas más adecuadas en cada caso, es importante disponer de la máxima información posible. Para ello nos apoyamos en un Cuestionario de consulta a cumplimentar por el trabajador, cuyo contenido se puede mecanizar al incorporarlo
al programa (Se puede consultar el mismo en un anexo al final del documento)
A lo largo de todo el modelo, aparecen continuas referencias sobre la importancia de la consulta al trabajador como elemento básico para determinar las carencias preventivas presentes en nuestra Gestión. No podemos adoptar medidas preventivas sobre situaciones que desconocemos: no es posible proteger a una trabajadora embarazada si no sabemos que lo está, o a un trabajador especialmente sensible si no sabemos que lo es.
Con la cumplimentación del cuestionario por parte de los trabajadores también podemos detectar situaciones que no hemos tenido en cuenta a la hora de definir los puestos de trabajo: Trabajadores que ocupan, puntualmente, algún puesto de trabajo y que no hemos considerado, o actividades no incluidas en dicha definición de los puestos de trabajo por que al ser de carácter puntual no se han detectado por falta de conocimiento (vaciado de fosas sépticas después de varios años, trabajos en altura para pintar o realizar reparaciones, etc.), y que en ocasiones pueden llagar a reclasificarnos el puesto de trabajo como especialmente peligroso.
Tampoco podemos adoptar medidas para reducir la siniestralidad derivada de los accidentes por tráfico, si no disponemos de información sobre los vehículos que se utilizan para ir o volver del trabajo y los trabajadores que los utilizan
Todos estos detalles se pretenden detectar y corregir contando con la información ofrecida por el trabajador, al que también le hacemos preguntas relacionadas directamente con las condiciones en las que desarrolla sus tareas en los puestos de trabajo que ocupa, de forma que podemos emplearlo también para la consulta previa a la revisión de la Evaluación de riesgos.
Cumplimiento de la Normativa
El Modelo contiene, de forma directa o indirecta, la mayoría de la normativa general referente a PRL (Sin entrar en contenidos específicos: sectoriales, etc.).
Estamos hablando de Gestión, no estamos chequeando el cumplimiento de la normativa, aunque se incorpore como opción para revisar la Evaluación de Riesgos. Lo que hemos hecho es tener en cuenta las exigencias legales, en cada caso, al desarrollar los aparatados que componen el programa.
Dentro de esta opción de chequeo que hemos comentado, el modelo dispone de 28 Guías técnicas de Apoyo, que contienen dicha normativa agrupara por actividades (Información, Lugares de trabajo, Maquinaria, etc.) con el formato de listas de comprobación. Por otro lado, se incorporan en el programa contenidos de la Ley 54/2003 y del R, D. 604/2006, en lo que a exigencias sobre Gestión preventiva se refiere.
Sin embargo, la validación de los contenidos del Modelo proviene, básicamente, de la incorporación de la Evaluación de Riesgos y su planificación, ya que dicha evaluación se considera como un dato externo que ha sido elaborado por un técnico competente (con independencia que este sea o no la misma persona que gestiona el modelo). Por ello, trasladaremos el contenido de la evaluación de riesgos al programa, de una forma literal, sin modificar ni interpretar la información que la misma contiene.
Mejora Continua
Es otro de los principios en los que se apoya el Modelo, quizás el menos desarrollado por lo particular de su contenido. Estamos hablando de la revisión del sistema, de una forma periódica, para mejorar los resultados del mismo.
El contenido del programa nos permite utilizar las Guías Técnicas de Apoyo, para revisar las condiciones de trabajo existentes y la forma de mejorarlas.
Es necesario comentar que de las 28 Guías existentes, hay 14 Guías Opcionales o que afectan a los puestos de trabajo (Lugares de trabajo, Equipos de protección Individual, etc.) y 14 Guías obligatorias o que afectan a los trabajadores y a la empresa en general (Comunicación, Emergencias, etc.). El programa nos permite seleccionar las guías que afectan a los puestos de trabajo, teniendo en cuenta la selección que de las mismas realizan:
- El trabajador: La selección deriva del contenido del cuestionario de consulta que cumplimenta, y aparece de forma automática, una vez introducimos la información de dicho cuestionario en el programa.
- El Técnico que elabora la Evaluación de Riesgos: todos los riesgos contempladosen el programa, están relacionados con diferentes guías técnicas (mediante un enlace interno del programa) de forma que, al asignarlos a un determinado puesto de trabajo, nos marca automáticamente la selección de guías derivada de la Evaluación de Riesgos que afectan al puesto de trabajo.
- El Gestor del Modelo: EL gestor, basándose en las dos preselecciones anteriores, es el que realiza la selección definitiva de las Guías que afectan a un puesto de trabajo, incorporando para ello su propio conocimiento de las circunstancias.
Así mismo, el programa que contiene el Modelo, nos ofrece la posibilidad derealizar cualquier tipo de revisión que queramos aplicar y guardar los resultados de la misma en diferentes documento con fecha, que nos permitirán una posterior comparación. También nos guarda los índices de siniestralidad correspondiente a distintos momentos del tiempo.
METODOLOGIA
El modelo ha sido desarrollado por la Fundación de la C. V. para la PRL, con la colaboración de un grupo de trabajo integrado por técnicos del INVASSAT, Inspección de Trabajo, Cierval (CEV, CEC y COEPA), CCOO-PV y UGT-PV y financiado por la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales.
ESQUEMA DEL MODELO
MODELO GESTIÓN INTEGRAL
MEJORA CONTINUA REVISIONES
SEGUIMIENTO Y CONTROL
FICHAS SEGURIDAD Y SALUD
PLANIFICACION
ORGANIZACIÓN PREVENTIVA
NECESIDADES PREVENTIVAS
DEFINICION CARGOS PREVENT.
DEFINICION PUESTOS TRABAJO
CARACT. DE LOS TRABAJ.
CARACT. DE LA EMPRESA
EVALUACION RIESGOS
ESTRUCTURA PREVENTIVA
ESTRUCTURA PRODUCTIVA
El modelo, una vez incorporados lo Objetivos y Principios en los que se basa la Actividad Preventiva de nuestra empresa (Política Preventiva), consiste en:
1º Organizar y Estructurar la empresa Definición de:
- La Estructura Productiva: Procesos y Puestos de trabajo.
- La Estructura Preventiva: Áreas y cargos Preventivos.
- La Organización Preventiva adecuada para el correcto funcionamiento preventivo de ambas estructuras: Asignación de trabajadores a las distintos Puestos de trabajo y Cargos preventivos
2º Detectar las necesidades preventivas:
Comparación automática entre lo Requerido y lo Disponible, de forma que lo pendiente pasa directamente a la planificación.
Exigencias Preventivas
Requeridas Disponibles
- Evaluación de riesgos - Características trabajadores
- Definición de Puestos de trabajo - Organización preventiva
- Cargos preventivos
- Características de la empresa (Tamaño, tipo, etc.)
3º Planificar la resolución de dichas necesidades* Planificación de las medidas a adoptar para dar solución a las necesidades detectadas.* Asignación de recursos para la ejecución de las medidas.
* Incorporación íntegra de la planificación de la Evaluación de Riesgos.
* Posibilidad de incorporar otros contenidos o procedimientos no incluidos en el programa, y extraer la planificación de forma conjunta (Planificación General y asignación de responsabilidades).
4º Controlar la evolución y el mantenimiento del Plan de Prevención.
a)- Control específico sobre 13 Actividades preventivas diferentes:
MT3.01.- Vigilancia de la salud
MT3.02.- Formación
MT3.03.- Información
MT3.04.- Consulta a los trabajadores
MT3.05.- Emergencias
MT3.06.- Siniestralidad
MT3.07.- Auditoria de prevención MT3.08.- Equipos protección individual MT3.09.- Máquinas y equipos
b) Fichas de seguridad y Salud:
MT3.10.- Coordinación de actividades empresariales
MT3.11.- Riesgos especiales; Productos y Sustancias Químicas.
-Control de Riesgos Especiales
-Control se Productos y Sustancias Químicas
MT3.12.- Trabajadores especialmente protegidos
MT3.13.- Seguridad vial
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Memoria de toda la actividad preventiva realizada por la empresa agrupadapor distintos criterios: por trabajador, por puesto de trabajo, entre fechas, etc.
DESARROLLO DEL MODELO
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Política Preventiva
El Modelo, desarrollado en un programa informático, se inicia con la determinación de la POLÍTICA PREVENTIVA de la empresa. En el caso de que no la tengamos definida, el programa nos ofrece distintos modelos para que nos orienten en la redacción de la misma.
Pantalla 1: Menú del programa
Organización
Una vez definidas nuestras intenciones y planteados los objetivos en materia preventiva, introducimos la INFORMACIÓN GENERAL sobre la empresa (Convenio colectivo, Cnae, etc.), y empezamos a contestar diversas cuestiones que nos activarán o no determinados apartados del menú (Auditorias, Coordinación y Siniestralidad).
Tras la información general, introducimos la ESTRUCTURA PRODUCTIVA de la empresa, es decir, los procesos o departamentos en los que esta se divide, así como los distintos puestos de trabajo que contiene cada uno de ellos. La intención es determinar las exigencias de carácter preventivo derivadas de estructura productiva existente en la empresa, para ello, nos basaremos en una extensa definición de los puestos de trabajo, en la que especificaremos:
- Nombre del Proceso o departamento al que pertenece
- Descripción de tareas
- Protocolos de vigilancia de la salud
- Si existen riesgos especiales, en su caso
- Sustancias químicas que se utilizan, en su caso.
- Instrucciones preventivas requeridas.
- Formación requerida.
- Epi´s necesarios.
- Máquinas y equipos que se utilizan.
- Prohibiciones o limitaciones legales para ocupar el puesto.
- Trabajadores especialmente protegidos que no deben ocuparlo.
- Necesidad o no de utilizar vehículo para el desarrollo de estas funciones.
Pantalla 2: Puestos de trabajo.
Al igual que en el apartado de Información General, la inclusión de algún dato en los apartados que he subrayado dentro de la definición, ira activándonos o
no las distintas actividades preventivas del menú, para su posterior gestión específica.
De la misma manera, la información introducida, y aquella que iremos introduciendo posteriormente, se va acumulando en las Fichas de Seguridad y Salud de los Puestos de Trabajo.
En este apartado de la estructura productiva, igual que en todos los apartados restantes que componen el programa, disponemos de informes, documentos y ayudas específicas relacionadas con los contenidos de cada apartado en cuestión. La información sobre los procesos, puestos y trabajadores que damos de baja, se almacena en un histórico y podemos recuperarla en cuanto la necesitemos.
También podemos incorporar en el programa, y dentro del apartado que deseemos, cualquier otro documento existente, mediante un sencillo link que se puede generar a través de la Gestión Documental.
Después de definir la estructura productiva de la empresa, vamos a definir su ESTRUCTURA PREVENTIVA. Para ello, seguiremos un formato similar al utilizado para la actividad productiva, por lo que hablaremos de Áreas y Cargos preventivos en equiparación a los procesos y a los puestos de trabajo.
Pantalla 3: Estructura preventiva
El modelo predetermina 10 Áreas preventivas, con sus correspondientes cargos preventivos:
- Empresario
- Trabajador Designado:
Cargos preventivos: trabajador designado
- Servicio de Prevención Ajeno:
Cargos Preventivos: Coordinador con el SPA
- Servicio de Prevención Propio/Mancomunado:
Cargos Preventivos: Componentes del SPP
Director del SPP
- Delegado de prevención:
Cargos Preventivos: Delegados de Prevención
- Comité de Seguridad y Salud:
Cargos Preventivos: Representantes de la empresa en el CSS
Representantes de los trabajadores en el
CSS
- Equipos de Emergencia:
Secretario del CSS Presidente del CSS
Auxilios
Cargos Preventivos: Componentes equipo de Evacuación.
Componentes equipo de 1ª Intervención. Componentes equipo de 2ª Intervención Componentes equipo de Primeros
Jefe de Intervención. Jefe de Emergencias.
- Mutua de accidentes y enfermedades profesionales:
Cargos preventivos: Coordinador con la Mutua
- Coordinadores:
Cargos Preventivos: Coordinadores de obra.
- Recursos Preventivos Potenciales.
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Cargos Preventivos: Recursos Preventivos Potenciales Podemos incorporar nuevas Áreas y/o nuevos Cargos preventivos, de |
manera que reflejemos nuestra estructura preventiva de la forma más real posible.
Toda la información que incorporamos, se va acumulando en las Fichas de Seguridad y Salud de cada Área preventiva.
Es el momento de incorporar la información sobre los TRABAJADORES, con todas las connotaciones de carácter preventivo que dispongamos sobre ellos. Para completar la información que tenemos sobre cada uno y conocer cualquier otra circunstancia que hayamos podido pasar por alto respecto a las características, funciones o cualquier otro tipo de información de carácter preventivo sobre los mismos, el programa dispone de un cuestionario de consulta a cumplimentar por cada trabajador.
En dicho cuestionario (Consultar Anexo) se le pregunta sobre determinados aspectos que pueden ser de interés para la gestión preventiva, ya que no podemos adoptar medidas preventivas sobre cosas que desconocemos (trabajadora embarazada, trabajador especialmente sensible, etc.) ni proteger al trabajador ante situaciones que no hemos tenido en cuenta a la hora de definir y/o asignar los puestos de trabajo (Puestos de trabajo que se ocupan puntualmente, funciones que realizan de forma muy esporádica como el vaciado de fosas sépticas, etc.).
Con toda la información, cumplimentamos un formulario para cada trabajador:
Pantalla 4: Definición puestos de trabajo.
En dicho formulario se indica:
- Fechas de nacimiento, de incorporación y de baja en la empresa.
- Si esta catalogado como especialmente protegido.
- La información, de carácter preventivo, que ha recibido.
- La Consulta que se le ha realizado.
- La Formación que ha recibido.
- Los Epi´s que se le han entregado.
- Los puestos laborales que ocupa. Para cada uno de ellos: fechas de incorporación y, en su caso también de baja, en el puesto; Consulta, formación e información recibida sobre los riesgos de cada puesto.
- Los cargos preventivos que tiene asignados. Para cada uno de ellos: Fecha deincorporación, fecha de baja (llegado el caso) y funciones específicas que tiene asignadas ese trabajador en concreto por ocupar ese cargo preventivo.
Toda la información que incorporamos, se va acumulando en las Fichas de Seguridad y Salud de cada Trabajador.
Como podemos intuir, una vez introducidas las exigencias de carácter preventivo derivadas de las estructuras productiva y preventiva de la empresa y después de asignar a los trabajadores a los distintos puestos de trabajo y cargos preventivos, disponemos de las características de carácter preventivo que deben tener esos trabajadores para ocupar esos puestos y esos cargos que tienen asignados.
Como, por otro lado, acabamos de incorporar toda la información que disponemos sobre esos trabajadores, podemos hacer una comparación entre lo que requiere cada trabajador y lo que realmente tiene, lo que nos permitirá determinar todo aquello que le falta, para poder planificar la forma de solucionarlo.
Este comparativo, nos lo hace el programa de una forma automática, y la información sobre lo que queda pendiente pasa a los apartados de las distintas
actividades preventivas que se han ido activando en el menú, conforme hemos ido introduciendo los datos. Por ejemplo, en el apartado de Formación nos aparecerá, automáticamente, toda la formación que se le exige a un trabajador por ocupar determinados puestos de trabajo o cargos preventivos y que no ha recibido todavía. De esta forma, podremos planificar los cursos que sean necesarios para cubrir dicha exigencia, y podremos planificarlos de una forma conjunta ya que sabemos a que trabajadores les falta.
Al igual que ocurre con la formación, ocurrirá para el resto de Actividades Preventivas que tengamos activadas, aunque cada una de ellas tendrá su propia gestión y control particularizado.
En este apartado de la Trabajadores, igual que en todos los apartados restantes que componen el programa, disponemos de informes, documentos y ayudas específicas relacionadas con los contenidos del apartado en cuestión. La información sobre trabajadores que damos de baja, se almacena en un histórico y podemos recuperarla en cuanto la necesitemos.
La información introducida hasta el momento, además de determinar las carencias preventivas que debo solventar, me permite establecer la ORGANIZACIÓN PREVENTIVA que tengo en la empresa, ya que he asignado los trabajadores a los distintos cargos preventivos que ocupan.
En este apartado de Organización Preventiva, dentro del menú, dispongo de un desplegable con todas la Áreas y Cargos preventivos que he dado de alta al definir la estructura preventiva, y en cada uno de ellos me aparecen los trabajadores asignados a los mismos y sus funciones específicas. También tengo la oportunidad, en su caso, de incorporar más información sobre algunas Áreas (Por ejemplo, en el SPA puedo incorporar: el contenido del contrato, la persona de contacto, etc.).
Pantalla 5: Organización preventiva
Así pues, podemos elaborar un listado con toda esta información: Áreas, Cargos Preventivos que incluye cada una de ellas, trabajadores asignados a cada cargo preventivo y sus funciones específicas. Pero, como también dispongo de la información sobre los puestos de trabajo que ocupa cada trabajador, puedo
incorporar esta información al listado y conseguir un completo informe sobre mi Organización Preventiva en la que aparezca, además, la información sobre los puestos de trabajo que ocupan los trabajadores responsables de llevar adelante la Actividad preventiva.
De esta forma, dispongo de la información que me interrelaciona la estructura productiva y la estructura preventiva de la empresa a través de la figura del trabajador:
Pantalla 6: Informe tipo de la Organización Preventiva.
Evaluación de Riesgos
Ya hemos determinado (desde el punto de vista de la gestión preventiva) la Estructura Productiva, la Estructura Preventiva y las características de los trabajadores, así como la Organización Preventiva y las carencias que derivan de todo ello. Para incorporar toda esta información, nos hemos apoyado en nuestro conocimiento de la empresa, en la información que hemos solicitado a los recursos externos (SPA, Mutua….), en las opiniones de los trabajadores, etc. Sin embargo nos falta por introducir, como elementos esenciales para la Gestión y aplicación del Plan de Prevención, la EVALUACIÓN DE RIESGOS Y LA PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA.
Ahora podemos introducir en el programa toda la información sobre la Evaluación de Riesgos, pero sin modificar su contenido ni las puntualizaciones que el técnico competente que la ha realizado ha considerado oportuno incorporar. Para ello, transcribiremos el contenido de la misma, apoyándonos en un listado básico de riesgos que es perfectamente modificable (editar riesgos). Indicaremos el tipo de evaluación que es, los métodos de medición utilizados, los criterios aplicados, la fecha de realización y el responsable de la misma; también diferenciaremos entre los riesgos generales de la empresa y los riesgos específicos de cada puesto de trabajo.
Aprovecharemos este mismo apartado para incorporar la planificación de las medidas adoptadas así como los responsables de llevarlas a cabo. De cada riesgo detectado en cada puesto de trabajo evaluado incorporaremos: una breve descripción, su clasificación (en función de su probabilidad y sus consecuencias), la medida correctora propuesta, los recursos a utilizar, el trabajador responsable de llevarla a cabo la medida correctora, la fecha prevista de su aplicación y finalmente, la fecha de realización.
Pantalla 7: Evaluación de Riesgos.
En este mismo apartado de la Evaluación de Riesgos, contamos con la posibilidad de seleccionar y cumplimentar las Guías Técnicas de Apoyo que afectan a cada puesto de trabajo. Como hemos indicado anteriormente, estas guías son listas de chequeo que contienen la normativa de PRL agrupada por materias (Lugares de trabajo, Maquinaria, etc.). En este apartado nos aparece, de forma automática, las Guías técnicas que afectan a cada puesto de trabajo desde el punto de vista del técnico que realizó la Evaluación de Riesgos (mediante un enlace interno que relaciona los riesgos con las guías) y de los trabajadores que ocupan los distintos puestos de trabajo (información que proviene de los cuestionarios cumplimentados por los trabajadores), para que el gestor del modelo realice la selección definitiva de las Guías, y pueda proceder a la cumplimentación de las mismas para determinar los incumplimientos que se produzcan.
Pantalla 8: Guías Técnicas de apoyo.
Toda la información que hemos incorporado en este apartado, se va acumulando en las Fichas de Seguridad y Salud de la Evaluación de Riesgos, en las Fichas de Seguridad Y Salud de cada puesto de trabajo y en las Fichas de Seguridad y Salud de cada trabajador al que se le asignemos alguna responsabilidad sobre las medidas adoptadas en la Evaluación de Riesgos.
Este apartado también dispone de informes, documentos y ayudas específicas.
Actividades Preventivas
Es hora de Gestionar y planificar la eliminación de todas las carencias o deficiencias que hemos encontrado. Como hemos comentado, las 13 ACTIVIDADES PREVENTIVAS que se ofrecen en el programa para realizar una gestión específica, se han ido activando o no en función de la información que hemos introducido.
Pantalla 9: Actividades Preventivas
Ahora se trata de ver las distintas soluciones que se han incorporado para gestionar cada una de ellas. Toda la información que introduzcamos en las distintas Actividades, pasará a las Fichas de Seguridad y Salud de cada Actividad Preventiva, así como al apartado de planificación correspondiente. Todo lo que planifiquemos y asignemos a un trabajador como responsable de su ejecución, pasará automáticamente a la Ficha de Seguridad y Salud de ese trabajador.
En cada uno de los apartados correspondientes a cada una de las Actividades Preventivas contempladas, igual que en todos los apartados restantes que componen el programa, disponemos de informes (generadores de informes para cada actividad), documentos con información sobre los distintos temas y ayudas específicas relacionadas con los contenidos del apartado en cuestión. En estos apartados, además, los informes no son fijos, sino que disponemos de un generador de informes en cada una de las actividades preventivas que nos permite extraer los datos de forma sesgada (entre fechas, por trabajador, por puesto de trabajo, etc.) e incorporar o no más información a los informes.
Todas las planificaciones resultantes de la gestión específica de estas Actividades preventivas, las podemos agrupar entre sí, e incluso, juntarlas con aquello que planifiquemos desde planificación general o desde la Evaluación de Riesgos, para emitir informes conjuntos por proceso, puesto de trabajo, trabajador, Actividad preventiva, etc.
La primera actividad que contemplamos es la VIGILANCIA DE LA SALUD, en la que disponemos de un formulario (Fecha, hora, entidad, lugar, protocolos, resultado y restricciones) que nos permite introducir la información sobre las revisiones médicas que han pasado los trabajadores y planificar las futuras revisiones.
Pantalla 10: Vigilancia de la salud
Para ello, podemos apoyarnos en un listado (que se genera de forma automática con los datos introducidos hasta el momento) que nos indica los protocolos que debe pasar cada trabajador en función de los puestos de trabajo que ocupa.
Podemos extraer la información utilizando distintos filtros:
Generador de informes del apartado de Vigilancia de la Salud
En el apartado de FORMACION nos aparecen, de forma automática (Control automático de Formación), todos los trabajadores que tienen pendiente realizar alguno de los cursos que se le exige por tener asignado un determinado puesto de trabajo o cargo preventivo. Podemos planificar los cursos que estén pendientes y asignar a los mismos, a los trabajadores que los requieran (Control de cursos).
Pantalla 11: Formación
También disponemos de un pequeño control de calidad sobre cada curso.
En este apartado aparece, por defecto y de forma obligatoria, la necesidad de recibir un curso formativo sobre los riesgos laborales existentes en cada uno de los puestos de trabajo que se le asigne a un trabajador.
Si nos fijamos, con el generador de informes podemos elaborar listados sobre: todos los trabajadores que tengan pendiente de realizar un determinado curso que se les exige, o todos lo que tengan realizado un determinado curso, o todos los cursos planificados entre dos fechas, etc.
Generador de informes del apartado de Formación
Para el apartado de INFORMACION el programa nos genera, automáticamente, una pantalla con la información preventiva recibida o no por los trabajadores, para que podamos planificar la información pendiente de recibir. La información a que nos referimos, es la legalmente exigible y también dejamos constancia de la existencia o no del correspondiente registro documental:
Pantalla 12: Información
En este caso, la planificación de las carencias en información, la realizamos a través de la Planificación General.
Respecto al apartado de CONSULTA, al igual que con la Información, se nos genera, automáticamente, una pantalla con todas las consultas legalmente exigibles recibidas o no por cada trabajador. Disponemos de un listado con todos los trabajadores que no han recibido la consulta previa a la realización de la evolución de riesgos, y podemos planificar la realización de futuras consultas, a través de la Planificación general.
Pantalla 13: Consulta
En este apartado, y tal como hemos venido comentando a lo largo de todo el documento, tenemos la posibilidad de imprimir un cuestionario para que, cada trabajador, nos de su opinión sobre las condiciones de trabajo en que desarrolla sus
funciones (en cada uno de los puestos de trabajo que ocupa) y sobre aquellas circunstancias que consideramos relevantes para mejorar su Seguridad y Salud.
Tenemos la opción de mecanizar la información que contienen los cuestionarios, de forma que podemos disponer de un listado con dicha información agrupada por procesos y puestos de trabajo.
Informes generados en el apartado de Consulta
La mecanización del cuestionario nos permite, a su vez, disponer de forma automática de la selección de las Guías Técnicas de Apoyo que afectan a un determinado puesto de trabajo (Guías Opcionales), desde el punto de vista de los trabajadores que lo ocupan. Esta selección de guías se muestra en el apartado de la Evaluación de Riesgos donde, como ya hemos visto anteriormente, se compara también con la selección de Guías derivada de la propia evaluación de riesgos, para que el gestor realice una selección definitiva de Guías a aplicar en cada puesto de trabajo y así poder revisar el cumplimiento o no de las mismas.
Con la aplicación de estas guías estamos revisando y enriqueciendo el contenido de la evaluación de riesgos, nunca modificándola.
En este apartado tenemos la posibilidad de cumplimentar el otro grupo de Guías Técnicas, las que afectan a la empresa y a los trabajadores (Guías Obligatorias), tales como Emergencias, Vigilancia de la Salud, trabajadores especialmente protegidos, Información, etc., para comprobar si se cumplen o no los ítems que contienen las mismas y para, en su caso, planificar la resolución de los incumplimientos detectados a través de la Planificación General.
La siguiente Actividad Preventiva a gestionar, es la correspondiente a EMERGENCIAS, donde se nos muestra en pantalla toda la información relativa a la misma (Equipos de emergencias, con sus cargos y sus trabajadores asignados) para que planifiquemos todas las cuestiones necesarias para el mantenimiento de la estructura de emergencias.
Pantalla 14: Emergencias
Es decir, podemos planificar la realización de simulacros, las reuniones de coordinación, la revisión de la formación o la revisión de los Medios de Protección Contra Incendios (MPCI), etc. y asignar a los trabajadores responsables.
La planificación derivada de la gestión del apartado de Emergencias se realiza a través de la Planificación general y esta gestión tan básica (La información que hemos ido acumulando y las planificaciones realizadas), nos ayuda a documentar el cumplimiento del contenido del art. 20 de la LPRL.
Informes que se generan en el apartado de Emergencias.
La solución aportada para la gestión del apartado de SINIESTRALIDAD, pasa por el control sobre los accidentes, incidentes y enfermedades profesionales que han sufrido los trabajadores como consecuencia del desarrollo de sus funciones en la empresa. Para ello, disponemos de una pantalla en la que podemos introducir toda la información referente a cada siniestro en cuestión; concretamente, introducimos información sobre:
- Tipo de siniestro: Incidente, Accidente o Enfermedad Profesional.
- Calificación del siniestro: Leve, Grave o Muy Grave.
- Fecha del siniestro y fecha de comunicación del mismo.
- Vehículos implicados.
- Descripción del accidente.
- Investigación: - Responsable
- Conclusiones de la investigación.
- Acción correctora: - Descripción acción correctora.
realización.
- Responsable de ejecutarla
- Fecha prevista de ejecución y fecha de
- Trabajadores afectados: - Nombre del trabajador
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- Fecha de baja y fecha de alta - Lesiones |
Cada vez que abrimos este apartado, nos sale una pantalla con un listado de siniestros, de forma que podemos consultarlos directamente en pantalla.
Pantalla 15: Siniestralidad
En esa misma pantalla, nos aparece un grafico que representa los índices de siniestralidad Mensual, Anual e Interanual, con una referencia directa al número de días sin accidentes.
Para la comunicación de los siniestros, disponemos de unos enlaces o Links con la Mutua correspondiente o, directamente, con el sistema Delta. El programa nos ofrece toda la información necesaria (si previamente la hemos incorporado) para cumplimentar dicha comunicación.
En el apartado de informes, disponemos de un generador de informes que nos permite extraer la información según la necesitemos.
Generador de informes del apartado de Siniestralidad
La manera de introducir la gestión de las AUDITORIAS, se concreta en un simple control sobre la realización o no de las mismas, su planificación y, en su caso, la especificación de los incumplimientos detectados.
Pantalla 16: Auditoria
Una vez realizada la Auditoria, sea del tipo que sea, podemos indicar los incumplimientos detectados y planificar la resolución de los mismos a través de la Planificación General, a la que tenemos acceso directo desde esta misma pantalla.
Informes del apartado de Auditorias
Respecto a la gestión del apartado correspondiente a la Actividad Preventiva de los EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL, el programa nos muestra, directamente en la pantalla, todos los Epi´s que nos faltan por entregar a cada trabajador (Control automático de Epi´s).
Pantalla 17: Equipos de Protección Individual
Lógicamente, tanto en este apartado como a lo largo de todo el programa, cuando se habla de Epi´s, se hace referencia a que el uso de los mismos está condicionado a la existencia o no de medidas de carácter colectivo que nos garanticen el control de los riesgos existentes. Solo cuando ese control no esta garantizado, podemos hablar del uso de Epi´s.
También disponemos, en una de las pestañas de la pantalla, de un inventario de Epi´s (control de Epi´s) en el que tenemos todos los Epi´s entregados a los trabajadores y la información sobre cada una de las entregas, en concreto:
- Clase de Epi.
- Trabajador que lo recibe.
- Fecha de Entrega y Fecha de retorno.
- Responsable de la entrega
- Justificante documental de la entrega.
La existencia de una fecha de retorno, bien por que se comunique la perdida o bien por el deterioro del Epi, hace que ese trabajador vuelva a tener pendiente de entrega el Epi en cuestión. Toda la información aparece reflejada en los distintos informes que se generan, tanto de Epi´s entregados por trabajador como de Epi´s requeridos por puesto de trabajo, en los que podemos extraer la información utilizando distintos filtros:
1.- Epi´s entregados por Trabajador:
2.- Epi´s requeridos por Proceso y Puesto.
Como venimos insistiendo a lo largo de todo el documento, la información que vamos introduciendo así como la planificación que realizamos, va acumulándose en las distintas fichas de la memoria (Fichas de Seguridad y Salud),
La siguiente Actividad Preventiva a gestionar, es la correspondiente a MAQUINARIA Y EQUIPOS, en la que vamos a tratar de controlar su correcto mantenimiento, mediante la asignación de responsabilidades.
Lo primero que nos encontramos al entrar en este apartado es un listado- inventario de toda la maquinaria existente en la empresa, en el que también se indica su ubicación. Pinchando sobre las mismas, podemos introducir información sobre cada uno de los Equipos.
Pantalla 18: Maquinaria y Equipos.
La Maquinaria y los Equipos, al igual que nos ocurría con los Epi´s, los hemos dado de alta al definir los puestos de trabajo.
La información sobre cada una de las máquinas y Equipos, que podemos introducir tanto desde aquí como desde el puesto de trabajo donde están ubicadas, incluye:
- Modelo y nº de serie
- Proceso-Puesto en el que está ubicada.
- Descripción
- Proveedor
- Fecha de Fabricación, fecha de alta y, en su caso, fecha de baja.
- Indicaciones sobre:
- Marcado CE y puesta en conformidad.
- Esta adaptada al R. D. 1215/97
- Se han realizado modificaciones operativas.
- Dispone de manual en castellano
- Mantenimiento de la Maquinaria o Equipo:
- Responsable del mantenimiento.
- Fecha prevista y fecha de realización.
- Recursos utilizados.
También podemos planificar desde aquí, ya que disponemos de un enlace con planificación general, cualquier cuestión que deseemos, incluso la futura compra de maquinaria.
1.-
2.-
Informes que se generan en este apartado:
Toda la información se traslada a la correspondiente Ficha de Seguridad y Salud por Actividad Preventiva, así como a la Ficha de Seguridad y Salud de los trabajadores a los que les asignamos la responsabilidad de su mantenimiento.
Otra de las Actividades Preventivas que hemos contemplado en el Modelo, para su correspondiente Control de Gestión, es la COORDINACION DE ACTIVIDADES. En este caso, el programa nos indica las diferentes obligaciones que debemos cumplir, en función del tipo de empresario que seamos en cada caso (Titular, Principal o concurrente).
Cada vez que entramos en el apartado, aparece un listado de todas las coordinaciones realizadas.
Pantalla 19: Coordinación de Actividades.
Una vez definida nuestra calificación como empresarios, dentro de la actividad a coordinar, introduciremos la siguiente información:
- Tipo de empresario que somos (Titular, Principal o Concurrente)
- Descripción de la actividad.
- Fecha de inicio, fecha prevista de terminación y fecha real de finalización.
- Medios de coordinación
- ¿Se agravan los riesgos por la concurrencia de actividades?
- Obligaciones para con el empresario principal (Si fuésemos el Titular):
- Obligaciones para con los empresarios concurrentes (Si fuésemos el Titular):
Se trata de tener un control sobre el cumplimiento de las obligaciones que se establecen en la ley en materia de coordinación, es decir, cuando se produce la concurrencia de trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo.
En caso de que se produzca un agravamiento de los riesgos existentes derivado de la coordinación (que debe estar indicado en la Evaluación de riesgos), tenemos la posibilidad de planificar la Asignación de un recurso preventivo para cumplir con el deber de la Presencia.
Para cumplir con esta obligación, podemos apoyarnos en lo que antes (en la definición de la estructura Preventiva) hemos llamado Recursos Preventivos Potenciales. Se trata de aquellos trabajadores a los que podemos designar para cumplir, llegado el caso, con el deber de la Presencia, ya que cumplen los requisitos mínimos que se exigen: Disponer del Nivel básico en PRL, tener experiencia, etc.
Para poder realizar esa planificación, disponemos de un enlace directo con el apartado de Planificación General. Todas estas cuestiones, como en el resto de apartados del programa, están explicadas dentro del programa, en las distintas ayudas que se ofrecen.
La información se puede extraer a través de los distintos informes con que cuenta el programa
Informes que genera el apartado de Coordinación.
Como ocurre con el resto de los apartados, toda la información se va
acumulando en las correspondientes Fichas de Seguridad y Salud.
También hemos considerado adecuado contar con un apartado en el que recoger y organizar la información correspondiente a lo que denominamos RIESGOS ESPECIALES, para diferenciar aquellos puestos de trabajo en los que se utilicen Sustancias Químicas o aquellos puestos de trabajo considerados Especialmente Peligrosos, es decir, aquellos en los que se realicen actividades que, según el R. D. 604/2006, se consideren como especialmente peligrosas: Trabajos en altura, vaciado de fosas sépticas, etc.
En pantalla nos aparecen todos los puestos de trabajo que hay, indicando en cada caso las características “especiales” de cada uno de ellos.
Pantalla 20: Riesgos Especiales.
El objetivo, es localizar este tipo de puestos de trabajo, pera realizarles un control especial; entre otras cosas, el hecho de que se realicen funciones o tareas especialmente peligrosas, nos obliga en muchos casos, a planificar la asignación de un recurso preventivo para poder realizarlas. En este caso, también disponemos de un acceso directo a planificación General, para prever la asignación del recurso preventivo.
Por otro lado, el hecho de que se utilicen Sustancias Químicas, nos lleva a tener que realizar un control especial sobre las mismas; en concreto, disponemos de un formulario en el que, para cada una de ellas, solicitamos la siguiente información:
- Si se requiere formación para utilizar adecuadamente esas sustancias.
- Si disponemos de ficha de seguridad.
- Si hemos organizado la Gestión de los residuos generados por la utilización de la misma.
Además, podemos imprimir la información por proceso y puesto de trabajo, para organizar la Gestión de los residuos o la formación necesaria de una manera conjunta y teniendo en cuenta el resto de sustancias presentes en el proceso y/o el
tipo de trabajadores que ocupan esos puestos de trabajo, tanto por que se trate de puestos especialmente peligrosos como porque se usen Sustancias Químicas.
Informes que genera el apartado de Riesgos Especiales.
Este es otro de los contenidos que aparecen en el cuestionario a cumplimentar por el trabajador, ya que en ocasiones, no somos conscientes de determinadas actuaciones que se desarrollan de forma puntual dentro de nuestra empresa. Una vez detectemos una incidencia especial, comprobaremos si dicha actividad esta contemplada en el listado de puestos de trabajo especialmente peligrosos. Si no esta contemplada, deberemos avisar a un técnico competente para que evalúe dicha actividad, bien como una actividad dentro de un puesto de trabajo ya existente (y que ahora pasará a ser especialmente peligroso) o como un nuevo puesto de trabajo. En ambos casos, deberemos incluir todas las exigencias (Formación, Vigilancia de la Salud, etc.) derivadas de esa nueva actividad “peligrosa”.
A lo largo de todo el programa existen controles internos que tratan de reducir al máximo la posibilidad de errores humanos en la gestión de la PRL, a la vez que se establecen mecanismos (como por ejemplo el contenido del cuestionario), para detectar situaciones que no han sido controladas adecuadamente.
Como en el resto de Actividades preventivas, para facilitar su gestión, disponemos de ayudas y de documentación relativa al tema en cuestión, que nos permiten consultar aquellas cosas que desconocemos.
Mientras, toda la información se sigue acumulando en las correspondientes
Fichas de Seguridad y Salud.
La penúltima de las cuestiones o Actividades Preventivas sobre las que hacemos un control y gestión específica, es la correspondiente a los TRABAJADORES ESPECIALMENTE PROTEGIDOS, es decir, trabajadores Temporales o de ETT, Menores, Mujeres embarazadas y trabajadores Especialmente Sensible a Determinados Riesgos.
La información sobre las características especiales de los trabajadores, no siempre es la adecuada, sobre todo si ellos no lo comunican. Para facilitar esa comunicación, nos apoyamos en el cuestionario a cumplimentar por los trabajadores, cuyo contenido es necesario tener en cuenta a la hora de incorporar los datos de los mismos.
Una vez hemos dados de alta a todos los trabajadores, en esta pantalla nos debe aparece un listado con todos aquellos que pertenecen a este grupo de trabajadores especialmente protegidos. Cuando pinchamos sobre ellos, se despliega la información relevante sobre de cada uno: Características especiales, datos del puesto de trabajo que ocupa, etc.
Pantalla 21: Trabajadores Especialmente Protegidos.
Dada la importancia de este apartado y aprovechando la utilización de un programa informático para el desarrollo del Modelo de gestión Integral, se han establecido una serie de avisos o chivatos que aparecen, automáticamente, cada vez que asignamos a un trabajador de estas características a un puesto de trabajo donde no puede estar ubicado.
Avisos o chivatos integrados en el programa.
Por último, hemos incorporado en un apartado específico la referencia a la Gestión de la SEGURIDAD VIAL. La solución aportada, tan solo pretende mostrar información sobre aquellos vehículos que se utilizan para acudir al trabajo (Accidentes In Itínere), para desarrollar las funciones del mismo (Accidentes en Misión) o para ambas cosas, de forma que nos ayude a adoptar las medidas adecuadas para mejorar la seguridad en esta materia.
Esto nos lleva a una clasificación de los vehículos en función de sus usos:
a) Vehículos particulares para acudir al trabajo.
b) Vehículos particulares para realizar funciones propias del trabajo.
c) Vehículos de flota.
El mantenimiento de los vehículos de flota, c), así como el acceso a los trabajadores que los utilizan para el desarrollo de sus funciones, parece claro.
Respecto a los vehículos tipo b), quizás se pueda establecer algún tipo de exigencia y por tanto disponer de información, ya que los trabajadores los “ofrecen” a la empresa a cambio de una serie de prestaciones (Kilometraje, dietas, etc.).
Sin embargo, conseguir información sobre los vehículos particulares que se utilizan para desplazarse al trabajo, a), es un tema mucho más delicado. Se trata
de un bien privado por lo que, salvo que el trabajador lo permita, no es posible disponer de información sobre los mismos. Tan solo podemos actuar a posteriori, en caso de que se reconozca negligencia por parte del trabajador-conductor.
La propuesta que planteamos, es conseguir una mínima información sobre cada uno de ellos, al menos conocer cuantos coches son y cuantos sus conductores.
Utilizando la información que contiene el cuestionario (suponiendo que este está cumplimentado correctamente por todos los trabajadores) y las características de los puestos de trabajo (si requieren o no uso de vehículo), el programa nos muestra en la pantalla, un listado con todos los trabajadores que utilizan un vehiculo, diferenciando entre los utilizados “In Itínere” y los utilizados “En Misión”.
Pantalla 22: Seguridad Vial.
El objetivo, siempre que sea posible, es doble:
- por un lado controlar el mantenimiento de los vehículos
- por otro, ofrecer alternativas y/o dar formación a los conductores
Una vez disponemos de la información sobre los conductores, ya podemos comenzar a tomar algún tipo de medidas: Cursos de formación, potenciar el transporte colectivo, facilitar un comedor, etc. Pero, falta una cuestión importante, se trata de controlar el mantenimiento del vehículo y la acreditación de los conductores y, como hemos dicho antes, esto es complicado cuando se trata de un vehículo particular.
Si conseguimos esta información, al menos la tenemos para los vehículos de flota, el programa nos ofrece un formulario para que anotemos las revisiones pasadas por cada vehículo (ITV, Revisión General, etc.) , su fecha de matriculación, que tipo de vehículo es (flota, particular, etc.). Además, para apoyarnos a la hora de tomar decisiones, disponemos de un acceso directo al listado con todos los siniestros en los que se ha visto envuelto algún vehículo.
Toda esa información, la podemos extraer a través de distintos informes:
Con todo ello, podemos intentar tomar las decisiones (medidas de carácter preventivo) que consideremos más adecuadas.
Planificación
En este apartado se realiza la planificación general de la actividad preventiva, a través del formulario estándar de planificación y se muestra la planificación específica realizada en cada una de las áreas o actividades que se han contemplado.
Dicho formulario incluye la siguiente información:
- Si la planificación pertenece a una Actividad Preventiva concreta o no.
- Fecha prevista y fecha de realización.
- Descripción de la medida o tarea planificada.
- Recursos que se dedican para su ejecución.
- Responsable de la ejecución.
- Trabajadores a los que les afecta, sujetos “pasivos” de la acción.
Desde aquí, aprovechando este formulario, puedo incluir la planificación de todas las acciones que quiera, por ejemplo, todas las contempladas en un procedimiento del que ya disponga o que quiera implantar.
Pantalla 23: Planificación.
Como ya hemos comentado, disponemos de un enlace directo con este formulario de Planificación General en casi todos los apartados del programa en los que NO hemos creado una planificación específica concreta, de forma que puedo introducir los datos desde ambos sitios. Al incluir los datos, puedo marcar la Actividad Preventiva con la que esta asociada cada planificación, lo que me permite unificar la planificaciones realizadas de distintas formas pero que presenten un nexo común (El responsable, la Actividad Preventiva, etc.)
Con independencia de la Planificación General, disponemos de Planificaciones específicas automáticas (Vigilancia de la Salud, formación, Evaluación de riesgos, etc.), estas también se muestran en el menú dentro del apartado Planificación, además de la Planificación General:
En los distintos informes dispondré, de forma conjunta, de toda la planificación general que afecte a un puesto de trabajo, o que tenga un mismo responsable, etc.
Además, dispongo de un Informe Global de Planificación, en el que se une también la planificación específica automática que se desarrolla de forma concreta en algunos apartados; es decir, me mostrará de forma conjunta:
- La planificación incluida a través de la Planificación General, paro a la que le hemos asignado su pertenencia a una determinada Actividad Preventiva.
- La planificación incluida a través de la Planificación General, a la que no le hemos asignado Actividad Preventiva alguna.
- La planificación específica, no incluida por el formulario de Planificación General.
Y podré extraer la información utilizando los filtros que aparecen en el siguiente generador de informes:
Memoria
(FICHAS DE SEGURIDAD Y SALUD)
En este apartado, disponemos de una serie de Fichas de Seguridad y Salud, que constituyen la memoria de toda la actividad preventiva realizada por la empresa agrupada por distintos criterios: por trabajador, por puesto de trabajo, etc.
En concreto, contamos con cinco Fichas de Seguridad y Salud, que
contienen toda la información que hemos introducido en el programa, referente a cada Actividad Preventiva, a cada trabajador, a cada Área preventiva, a cada puesto de trabajo y a cada Evaluación de Riesgos que hayamos realizado. En las mismas podemos incluir tanto datos históricos como datos correspondientes a las planificaciones realizadas.
Pantalla 24: Fichas de Seguridad y Salud.
1.-FICHA DE SEGURIDAD Y SALUD DE CADA ACTIVIDAD PREVENTIVA:
Contiene toda la información sobre cada Actividad, tanto la información actual como la planificada, en su caso, con la posibilidad de agrupar la información por Actividad y trabajador. La información la puedo extraer entre dos fechas.
Generador de Fichas de Seguridad y Salud por Actividad.
2.-FICHAS DE LA EVALUACION DE RIESGOS DE LA EMPRESA:
Me muestra la información sobre todas las evaluaciones de riesgos que he realizado, para seleccionar la que desee con independencia de que no sea la actual (Histórico).
Generador de Fichas de Seguridad y Salud de la Evaluación de Riesgos.
Dentro de cada evaluación, puedo extraer la información según los siguientes filtros:
• Mostrar o no los Riesgos generales.
• Mostrar la información por proceso• Mostrar la información por puesto de trabajo.• Mostrar información sobre lo ya realizado.• Mostrar información sobre lo no realizado• Mostrar tanto lo realizado como lo no realizado.
3.-FICHAS DE SUGURIDAD Y SALUD DEL TRABAJADOR:
Contiene todos los datos del trabajador (con opción a incluir datos históricos) organizados por apartados, actividades o áreas, indicando lo realizado y lo planificado respecto a cada una de ellas. En concreto:
- Datos generales del trabajador.(características)
- Información recibida y pendiente (Registro documental)
- Puestos de trabajo ocupados (con histórico o no)
- Cargos preventivos asignados (con histórico o no) (Registro documental)
- Vigilancia de la salud realizada y la planificada
- La Formación recibida, planificada y requerida pero sin planificar.
- La Información recibida y pendiente (Registro documental)
- Las Consultas realizada (Registro documental)
- Siniestros en los que esta implicado
- Epi´s recibidos y los pendientes de recibir (Registro documental)
- Información sobre todas las planificaciones de las que es responsable:
- Derivadas de la Planificación General, tenga o no Actividad Preventiva asignada.
- Derivadas de la Evaluación de Riesgos.
- Derivadas de las Planificaciones específicas existentes en algunas Actividades Preventivas: Entrega de Epi´s, Mantenimiento de maquinaria, Acciones correctoras, etc.
- Acciones planificadas que le afectan, pero sin ser el responsable: recibir la consulta previa a una nueva evaluación de riesgos, etc.
Generador de Fichas de Seguridad y Salud por trabajador.
4.- FICHAS DE SEGURIDAD Y SALUD DE CADA PUESTO DE TRABAJO:
Contiene todos los datos relacionados con ese puesto de trabajo:
- Descripción
- Datos específicos del puesto: definición completa del mismo.
- Trabajadores que lo ocupan,
- Evaluación de riesgos del puesto de trabajo,
- Posibilidad de que solo se indiquen los datos actuales y en vigor o que también se incluyan los datos históricos: Trabajadores que han ocupado ese puesto.
- Posibilidad de incorporar la planificación que afecte a ese puesto de trabajo, por que afecta a los trabajadores que lo ocupan.
Generador de Fichas de Seguridad y Salud por Puesto de Trabajo.
5.-FICHA DE SEGURIDAD Y SALUD DE CADA AREA PREVENTIVA, CON SUS CORRESPONDIENTES CARGOS:
Contiene Todos los datos relacionados con cada Área Preventiva:
- Datos del Área Preventiva.
- Cargos que incluye el Área preventiva
- Datos sobre cada cargo.
- Trabajadores asignados a cada cargo.
- Datos de cada trabajador respecto a ese cargo en concreto: funciones especificas, fecha de incorporación, etc.
- Posibilidad de que solo se indiquen los datos actuales y en vigor, junto con lo planificado, o de que también se incluyan los datos históricos.
- La información la podré extraer entre dos fechas.
Generador de Fichas de Seguridad y Salud por Área.
CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA INFORMATICO
FORMA DE NAVEGAR DENTRO DEL PROGRAMA:
En el menú de la izquierda, aparecen los distintos apartados en que se divide el contenido del programa. Para acceder a cada uno de ellos, es necesario hacer un doble clic sobre el nombre.
El menú superior, nos permite acceder a distintas opciones (gestión documental, informes, ayudas, etc.), en las que tendremos acceso a Información, Ayudas, Documentos, etc. de carácter general o a información referida, exclusivamente, al apartado del menú que en esos momentos tengamos activado.
La pestaña, sirve para ocultar el menú, de forma que podamos trabajar con la pantalla completa; este recurso también aparece en otras ocasiones.
Para el correcto funcionamiento (información) del programa, es importante empezar a introducir datos por el orden establecido: procesos, puestos, áreas, cargos, trabajadores, etc.; en muy pocos casos (procesos, puestos, trabajadores, etc.) la falta de los mismos, puede no dejarnos avanzar, por lo que, una vez cubiertos los mínimos, podemos centrarnos en aquello que más nos interesa o nos urge gestionar. Cuanta mayor información introduzcamos más completos serán los informes, y mayor el detalle sobre las posibles carencias preventivas a solucionar (planificación).
A lo largo de las distintas pantallas del programa, aparecen formularios y elementos diversos para incorporar la información, basta con posarse sobre los mismos, para que nos indiquen para lo que sirven en cada caso:
a) El programa es adaptable a las características de cada empresa, de forma que al introducir los datos que nos va solicitando se activarán o no los distintos apartados del menú de trabajo; por lo que la complejidad del programa dependerá de dichas circunstancias así como de la información que introduzcamos en el mismo.
b) En cada uno de los apartados en que se divide el modelo, se puede realizar una gestión específica y todos ellos disponen de documentación, planificación e
informes particularizados. También disponemos de un histórico sobre lo ya ejecutado y de ayudas concretas dentro de cada apartado.
Mejora continua Informes Ayuda Gestión Documental Utilidades
c) El modelo exige, como elemento clave e imprescindible, la Evaluación de Riesgos realizada por el Técnico competente.
d) Posibilidad de revisar la Evaluación de riesgos mediante la aplicación de las Guías técnicas (Reales Decretos) que contiene el programa. (Mejora continua)
e) Interrelación, desde el punto de vista preventivo, entre las estructuras productiva y preventiva de la empresa. Nos proporciona una visión conjunta de las exigencias de carácter preventivo derivadas de las Estructuras Productiva y Preventiva de la empresa que el mismo programa te ayuda a elaborar.
f) Incorpora la gestión y el control de los planes de emergencia, y nos permite crear y controlar los equipos de emergencia así como las planificaciones correspondientes (Formación, simulacros, etc.)
g) Dispone de una completa gestión Documental, que nos permite disponer en cada apartado, de la documentación de consulta referente al mismo. También permite incorporar cualquier otra documentación ya existente en la empresa, a través de un sencillo link. (Tanto documentos locales, como a través de una red o por Internet)
h) Dispone de un apartado concreto para la memoria de la actividad preventiva,
donde podemos realizar informes con toda la actividad preventiva realizada, planificada y pendiente (Fichas de Seguridad y Salud)
i) Contempla un exhaustivo control sobre la Maquinaria y Equipos o sobre los Epi´s, que nos permite disponer de un inventario, un control sobre su mantenimiento y exigencias preventivas, así como unos informes específicos que podemos auto generar a conveniencia.
j) Incorpora una gestión completa sobre la formación, con informes específicos que podemos auto generar y con la introducción de un indicador de calidad sobre los cursos realizados.
k) Ofrece la posibilidad de control sobre las contratas y las subcontratas que ésta realiza, comprobando las exigencias preventivas para la realización de las mismas.
l) Permite incorporar las planificaciones externas o no contempladas en el programa, a través del apartado de Planificación general.
m) Establece un control sobre la siniestralidad, incorporando opciones como la comunicación de accidentes y su investigación, o el cálculo de índices de siniestralidad.
n) Trata de seguir el criterio de dato único.
- Cuando se introduce un dato, se trata de evitar que deba volverse a introducir
- Realiza cálculos internos que actualizan los datos (Desaparece como menor un trabajador que, con el transcurso del tiempo, alcanza los 18 años, se vamodificando el nº total de trabajadores, etc.)
ñ) Incorpora avisos por incumplimiento de puntos críticos de la Organización preventiva:
* Si hemos elegido la modalidad organizativa del Empresario, nos avisa al superar los 6 trabajadores.
* Si no hemos constituido el Comité de Seguridad y Salud, nos avisa al alcanzar los 50 trabajadores.
* Si ubicamos a un trabajador (menor, etc.) en un puesto de trabajo en el que hemos definido que no puede estar ocupado por trabajadores con esas características, no avisa de la incompatibilidad.
* Si hay algún trabajador que no tiene asignado ningún puesto de trabajo, También nos avisa de ello, etc.
Por otro lado, cada vez que abrimos el programa aparecen los avisos, hasta que regularizamos la situación.
ANEXO: CUESTIONARIO DEL TRABAJADOR
INFORMACIÓN GENERAL DEL TRABAJADOR CUESTIONARIO PARA EL TRABAJADOR
Nombre del trabajador: Fecha:
1.- ¿Ha comunicado a la empresa si es sensible a determinados riesgos (alergias, etc.)?
Comunique esta situación cuando se produzca.
2.- ¿Está embarazada?
Si No
Comunique esta situación cuando se produzca.
3.- Ha realizado o realiza alguna, aunque sea una sola vez, tareas de espacial riesgo como:
Limpieza de fosas sépticas, vaciado o limpieza en espacios cerrados de residuos vegetales, desechos animales o aguas fecales
Trabajo en altura
Manejo y/o transporte de sustancias peligrosas como ácidos, combustibles, etc.
Otras tareas de riesgo Especificar tipo de tarea:
4.- Seguridad vial
Utiliza su vehículo para desplazarse al trabajo. ¿Con quién lo comparte?
Ha sufrido algún accidente desplazándose al trabajo que no haya comunicado:
5.- Puestos de trabajo que ocupa, aunque sea ocasionalmente:
Firma:
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO CUESTIONARIO PARA EL TRABAJADOR
Proceso:
Fecha:
Puesto:
Firma: Trabajador:
Definición de tareas
¿Ha sufrido algún incidente o accidentes sin baja que no haya comunicado?
Equipos de Protección Individual recibidos y que mantenga actualmente
Selección de Guías (comparativo con la E. R.). Señale con una cruz, los elementos o situaciones que, en su opinión, le producen algún tipo de riesgo o molestia mientras desarrolla las funciones o tareas que tiene encomendadas en este puesto de trabajo.
Lugares de trabajo (falta de orden y limpieza, obstáculos en vías de paso, elevada velocidad de circulación de las carretillas, falta de señalización, escaleras, muelles de carga,…)
 |
|
Condiciones ambientales (Frío (exceso); Calor (exceso); Ventilación (escasez, corrientes de aire, malos olores); Humedad; Iluminación (escasez o exceso en el puesto y/o entorno); …) Maquinaria y otros equipos de trabajo (sin resguardos, mantenimientoinadecuado, y Vehículos a motor (Dentro (carretillas elevadoras,…) y Fuera de la empresa (incluir los desplazamientos al trabajo,…) Herramientas manuales (cortantes, punzantes,…) Aparatos a presión Electricidad Protección Individual / Colectiva Carga física (y/o Sobreesfuerzos y/o Posturas forzadas y/o movimientos repetitivos) Ordenadores (exceso horas, falta de pausas, reflejos, brillos, dolores decuello y/o espalda, pérdida de visión, …) Ruido y Vibraciones (ruido elevado, tanto ambiental como directo,…) Radiaciones; ionizantes no ionizantes (láser, rayos x, microondas, …) Productos y sustancias químicas (contacto, manipulación, trasvases, almacenamiento, ubicación, transporte, …) Agentes biológicos (Virus, hongos, bacterias, parásitos, insectos, …) Residuos tóxicos (contacto, manipulación, trasvases almacenamiento, ubicación, transporte, …) Organización del trabajo (horarios, turnos, nocturnidad, autonomía, ritmos,tratamiento de la información, relación entre compañeros, relación con superiores jerárquicos, presiones, falta de diálogo, …) Otros riesgos detectados: |
Exprese su opinión sobre las medidas adoptadas en su puesto de trabajo: “Suele ser informado de los cambios que se producen, se sustituyen las sustancias peligrosas, se modifica y/o repara la maquinaria y equipos, se adaptan los turnos de trabajo se cambia y mejora el mobiliario y las instalaciones, etc.”
Sugerencias de mejora: ¿Cómo cree que mejoraría la Seguridad y Salud en este puesto de trabajo?
Para facilitar esta labor se ofrecen al gestor unas sencillas preguntas que le ayudaran a definir las tareas realizadas en los distintos puestos de trabajo de una manera homogénea: qué hace, cuándo, cómo, etc. Esta descripción le facilitará la selección de las guías técnicas a aplicar en cada puesto de trabajo:
A - ¿QUE HACE EL TRABAJADOR EN ESE PUESTO?(Funciones o tareas a tener en cuenta en el puesto de trabajo) Esfuerzo físico
Esfuerzo intelectual
B- ¿COMO LO HACE?
Métodos de trabajo
Normas a seguir, instrucciones (escritas o verbales) Dificultad en la toma de decisiones Responsabilidad, etc.
C- ¿CON QUE LO HACE?
Máquinas, herramientas, utensilios, materiales, equipo utilizado, etc.
D- ¿CUANDO LO HACE?
La periodicidad (habitual, ocasional,...) Turnicidad
Nocturnidad
E- ¿DONDE LO HACE?
Lugar
Entorno del trabajador
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