Cómo la gestión del tiempo recompensa

Aprendí durante la pandemia que me siento más saludable, más conectado, menos reactivo y menos estresado cuando estructuro mi tiempo para hacer cosas que son significativas para mí. Leer. Cenas en familia. Escribir, no para publicar, sino por el bien de escribir. Cuando hablaba con amigos por Zoom o por teléfono, esas conversaciones eran verdaderas y significativas.

Un análisis dirigido por investigadores de la Universidad de Concordia en Montreal encontró que la gestión del tiempo mejora moderadamente nuestra productividad, el beneficio real está en el bienestar que produce.

Estructurar nuestro tiempo puede llevar a una mayor satisfacción

Cuando estructuramos nuestro tiempo, tendemos a incorporar las cosas que contribuyen a una vida más satisfactoria. Esto no significa que sea fácil o sin sentimientos. Vivir una vida significativa no implica necesariamente una vida feliz: soy una mujer perimenopáusica en cuarentena con mi hija adolescente, así que sí, el significado no necesariamente equivale a la felicidad en el momento. Pero ya sea que haya un momento de conflicto o de facilidad, me sentí satisfecho y seguro sabiendo que estaba donde quería estar durante la pandemia, en casa con mi familia. Eso me ayudó a manejar los desafíos y encontrar algo de paz.

Los investigadores evaluaron los hallazgos de 158 estudios y artículos que evaluaron las prácticas de gestión del tiempo de 50,000 personas registradas durante los últimos 30 años y encontraron que el 72% tenía una mayor satisfacción con la vida cuando podían estructurar y gestionar su tiempo.

"La gestión del tiempo ayuda a las personas a sentirse mejor con sus vidas porque les ayuda a programar su día a día en torno a sus valores y creencias, dándoles una sensación de logro personal", dijo el investigador principal Brad Aeon.

Y las estrategias de gestión del tiempo también pueden aliviar la ansiedad y el estrés. Cuando sentimos que tenemos un mayor sentido de control y autonomía en nuestras vidas, nos sentimos menos estresados. Por supuesto, la mayoría de nosotros todavía tenemos que hacer el trabajo, y hay mucho que no podemos controlar si queremos mantener nuestros trabajos. Sin embargo, hay formas de estructurar nuestro tiempo para que incluso las obligaciones se sientan mejor.

¿Cómo hacemos esto incluso cuando la llamada vida normal amenaza con invadir nuestro horario?

1. Mantén una lista grande y una pequeña. Soy una persona que hace listas de tareas, pero solía poner todo para el día. Ahora, no lo hago. Mi horario diario comienza con tres esenciales. Los imprescindibles. Al principio, fue difícil reducir mi lista, pero con la práctica, descubrirás lo que yo hice, la mayoría de las cosas no son esenciales. Pueden hacerse en otros momentos, o no en absoluto. Entonces, enumera nuestros esenciales, luego suelta todo lo demás en tu mente en una lista maestra que escondes debajo de un montón de papeles. Esto aliviará tu mente porque no te preocuparás por olvidar lo que quieres hacer, pero tampoco te enterrará en un ciclo interminable de ocupaciones. Sácalo cuando estés añadiendo tus esenciales para mañana, o si tienes un minuto libre, pero solo después de que los tres grandes estén hechos.
2. Programa momentos significativos en tu día. Serás más saludable, más feliz, menos estresado cuando estés haciendo cosas que se alineen con tus valores. Escribo mi entrenamiento directamente en mi horario diario para asegurarme de que se haga. También, cualquier tarea doméstica que necesite hacer. A menudo, las tareas rutinarias y las cosas de bienestar también serán uno de mis esenciales. Me dosifico para que mis tareas diarias se sientan equilibradas. Un día podría programar un juego de golf con mi esposo. Otro, algunos momentos de lectura tranquila, o tiempo para simplemente pasar el rato y ver una serie. Este llamado tiempo libre no es frívolo, es cómo me restauro. Y cuando estructuras tu tiempo para agregar cosas que valoras y disfrutas, ganarás una sensación de satisfacción y logro que aumentará tu motivación para las otras tareas.
3. Construye tiempo para estar en casa o enun espacio físico que te haga sentir bien. Soy un nido. Valoro las cenas familiares. Me gusta estar en casa. Así que planifico tiempo para estar en casa. No salgo dos noches seguidas. Encuentra tu espacio, un sendero en el bosque, una silla en la terraza trasera, un espacio tranquilo en la casa, y pasa unos minutos cada día allí, en soledad. Incorpóralo en tu horario.
4. Reformula los momentos menos significativos. Simplemente habrá cosas que necesitamos completar que no son tan interesantes, pero podemos reformular estas cosas y sentirnos mejor. Si valoras el aprendizaje y el crecimiento, usa tu viaje para escuchar un audiolibro o un podcast. Si la facturación y el pago de facturas te deprimen, reconoce el valor de crear un negocio y un hogar sostenibles. ¿No te encanta tu trabajo? Usa tus descansos para hacer algo que sí valores, dibuja o escribe—haz algo, sal al exterior, haz ejercicio.
5. Al final de tu día, toma notas sobre el mañana. Ten en mente tus esenciales, cómo usarás tus tiempos de descanso, las cosas que quieres hacer porque son divertidas o satisfactorias. Y, escribe algo que esperas con ilusión para el día siguiente. Reflexiona sobre eso un minuto. Este tipo de planificación futura no solo te ayuda a adelantarte a tu horario, sino que también cultiva el optimismo, que a menudo nos dirige a tomar acciones que importan y pueden mejorar nuestras vidas. Eso también se siente bien.

Cuando estructuramos nuestro tiempo y nos volvemos deliberados en cómo gastamos este recurso finito, lograremos hacer un poco más. Pero la mayor recompensa proviene de lo bien que nos sentimos.

No tenemos que estar ocupados o frenéticos. Podemos estar llenos y comprometidos y emocionados por lo que está por venir. Cuando estructuras tu tiempo para incluir las cosas que valoras, impulsarás tu bienestar sin volverte más ocupado.