SEMANA SHE

En la busqueda de herramientas que permitan vivir la cotidianidad laboral de una manera sana, segura y placentera en el año 2000 se creó la Semana de la Seguridad, Salud y Medio Ambiente cuyo lema fue “Porque la Seguridad es PRIMERO”; luego año tras año de manera lúdica-científica, venimos desarrollando los temas que conforme a la estrategia del negocio y los objetivos del sistema de Gestión S&SO, logremos sensibilizar, reforzar el conocimiento y generar aprendizaje para el logro de un comportamiento seguro y saludable. La semana SHE tiene el objetivo de contribuir en la capacitación de las personas para el afrontamiento de las situaciones de salud, enfermedad y factores de riesgos laborales, basados en el autocuidado, orientando la mejora de la Calidad de Vida, y la Promoción de la Salud. Para esto es necesario enfocarse en el Ser, generando cambios de actitud, que orienten conductas de afrontamiento y promuevan el empoderamiento. Durante nuestra experiencia hemos logrado impactar en forma positiva indicadores como Ausentismo general y de accidentalidad dentro y fuera del trabajo. Nuestras acciones no se centran solo en la prevención de enfermedades y factores de riesgos, este espacio creado para mejorar la calidad de vida se enfoca en las personas: Promovemos el autocuidado, con acciones de Promoción y Prevención creativos. Durante 18 años hemos llevado con ingenio y creatividad nuestra cultura de participación, integrando todos los estamentos donde se aprecia el aprendizaje con el ejemplo; trascendiendo a la comunidad y la familia, con un promedio de 518 participaciones de personas en actividades por año.
Main Author: 
Asid Alberto
Rodriguez Villanueva
UNIPHOS COLOMBIA PLANT LIMITED
Colombia
Co-authors: 
ADA
VILLADIEGO
UNIPHOS COLOMBIA PLANT LIMITED
Colombia
HELENA
RINCON
UNIPHOS COLOMBIA PLANT LIMITED
Colombia
JUAN SEBASTIAN
CERVANTES
UNIPHOS COLOMBIA PLANT LIMITED
Colombia
Introducción: 

En la era digital mantener empresas saludables requiere de inventivas permanentes que ayuden a reforzar los conocimientos que tengan los empleados en los campos de Seguridad y Salud.

Estos conocimientos deben trasmitirse de la manera más didáctica y amena posible, que hagan que sus empleados sientan divertirse en esta adquisición de conocimientos.

Uniphos Colombia Plant Limited (UCPL) en la búsqueda de esa armonía estableció La Semana SHE como un mecanismo de fortalecimiento de las practicas y procedimientos en materia de Seguridad, Salud y Ambiente.

Todo esto redunda en beneficio de los empleados, las familias y UCPL ya que mantiene trabajadores sanos, saludables y productivos.

 

OBJETIVO

Establecer una serie de actividades de aprendizaje de orden científico y lúdicas con periodicidad anual, que permitan fortalecer los programas de Medicina preventiva y del Trabajo y Seguridad e Higiene Industrial., con el propósito de mantener los indicadores establecidos en plan anual del sistema de Gestión en Seguridad y Salud.

Metodología: 

La semana SHE se organiza en tres fases o etapas usando el PHVA.

Fase 1.- FASE DE PLANEACIÓN.

ESCOGENCIA DEL LEMA POR SALUD INTEGRAL

En esta fase se revisan los objetivos del sistema para el año en curso y sus indicadores, para ser recordados durante las actividades de la semana.

Se planea cual va a ser el Lema del año y se definen los principios de Seguridad y ambiente a desarrollar, asimismo se definen los recursos, se plantean los concursos de actualidad que se adaptaran, para darles una nueva imagen al tema.

Cada año ha sido un reto la realización de la semana enfocándonos en los lemas que a continuación se relacionan:

Año 2000      “Porque la seguridad es Primero”

Año 2001      “La seguridad y Salud son nuestro Patrimonio” 

Año 2002 “La seguridad es Responsabilidad de todos”

Año 2003 “La Seguridad es patrimonio de todos”

Año 2004 “Nuestra Meta es Cero”

Año 2005 “La prevención es un estilo de vida”  

Año 2006, “Mas Educación, menos Riesgos, dentro y fuera del trabajo

Año 2007 “Las personas son el principal elemento para el éxito de un programa de Seguridad y Salud ocupacional”

Año 2008 “El poder del CERO”. Basados en nuestro principio Todos los accidentes y enfermedades ocupacionales pueden ser prevenidas”

Año 2009 “Las personas son el principal elemento para el éxito de cualquier sistema de Gestión”

Año 2010 “La prevención es clave en el mundo de la Salud y el Trabajo”

Año 2011 “Mejora continua un principio de transformación hacia la excelencia”

Año 2012.- Autocuidado y estilos de vida Saludables en el trabajo.

Año 2013 “La prevención es nuestro negocio, “Me amo Me cuido”

Año 2014 “Gana Salud Gana Vida”

Año 2015, “Trabajemos en equipo, la prevención depende de todos”.

Año 2016 “Condiciones de trabajo seguras y saludables para toda la vida”

Año 2017 “Somos ciudadanos responsables”

Año 2018 “Ponle sentido a tu vida Sé Consentido”

 

Fase 2.- FASE DE DISEÑO Y CREATIVIDAD.

CONVOCATORIA A LOS GRUPOS QUE INTEGRAN EL COMITÉ´ CENTRAL Y SOCIALIZACIÓN DEL LEMA.-

Siguiendo el hilo conductor del “Lema” cada comité conforme a sus objetivos del año establece sus actividades, deben tener en cuenta que éste debe ser generado como resultado de las acciones y actividades dentro del marco del Sistema de Gestión.

Usando toda la creatividad del equipo organizador, se diseñan y adaptan juegos, concursos de actualidad, para generar el conocimiento; usando nuestro “idioma” de seguridad, salud y medio ambiente; inspirando a la comunidad trabajadora a participar e integrarse, trabajando en equipo, liderando y también realizando acciones individuales que suman.

Fase 3.  REALIZACIÓN y EVALUACIÓN

Un mes antes de la realización: Campañas de Expectativa.

Inicio Semana SHE: Apertura, Realización y Clausura.

Indicadores de participación y Análisis de la información recolectada.

 

Durante todas las vigencias hemos desarrollado entre otros Talleres, Charlas con expertos, Concursos, Juegos y Lúdicas.

CONCURSOS:

MANEJO SEGURO.

 “El Mejor Montacarguista”- Taller Teórico-practico: Pruebas de conocimiento y destreza en el manejo seguro de Montacargas.

El objetivo es reforzar los conocimientos teóricos y las habilidades en la operación de Montacargas.

 “El Vehículo Más Seguro”

Prueba teórica y práctica de conducción; inspección de mecanismos del vehículo; inspección de elementos de seguridad que deben portar los vehículos según las normas vigentes en Colombia.

 

Tema Científico: Charlas con experto sobre nueva legislación aplicable.

ORDEN Y LIMPIEZA

Concurso de orden y limpieza por área. - El objetivo es reforzar en cada una de las áreas de la planta la cultura de orden y limpieza como una práctica diaria, rutinaria y necesaria para alcanzar las metas SHE en la organización, reduciendo a niveles mínimos las condiciones y actos inseguros.

Tomando como referencia las inspecciones planeadas y las auditorías a las áreas se premia al área con el mejor estándar de orden y aseo.

Este es un refuerzo positivo de las acciones del personal por mantener las áreas en adecuado estado de orden y limpieza con la idea de que “un lugar está en orden cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas necesarias se encuentran en su lugar”.

Instrumento de evaluación; Formato de calificación de orden y limpieza.

 

“Un cambio Extremo lleno de Seguridad”

Este concurso busca que los participantes se enfoquen en aspectos de seguridad en su área de trabajo y realicen acciones simples e inmediatas para generar un cambio de impacto en seguridad.

 

CONOCIMIENTOS DE SEGURIDAD.

Son pruebas de conocimientos diseñas para incrementar el conocimiento en seguridad, salud y medioambiente a todos los trabajadores tanto empleados como contratistas y eventuales. Se evalúan entre otros los siguientes temas: La Política SHE, PSM, código de colores, normas y procedimientos de seguridad, códigos de pitadas de emergencia, elementos de protección, notificaciones de riesgos, ergonomía, etc.

  • Cazadores de Riesgos- Refuerzo positivo de la habilidad para identificar riesgos por donde estemos, no solo en el trabajo.  El objetivo del juego “cazar” los comportamientos inseguros y e identificar el comportamiento seguro asociado.
  • “El Poder del Cero” Con este concurso reconocemos el conocimiento en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de nuestros colaboradores. Fomentando el lema “LA META ES CERO”
  • El gerente PreguntA y La llamada Ganadora: Cuestionarios de conocimientos generales de normas y procedimientos de Seguridad, medio ambiente y salud.
  • “Haz que ruede la Rueda” Es un trabajo en Equipo. Se ponen a prueba los conocimientos de PSM y lo llevan a la acción con auditorias en las áreas.
  • Rally de Observación: “Desafio India” LA CELEBRACIÓN SHE: Rally de observación de corta duración, consiste en una lúdica competitiva de pistas y cumplimiento de tareas sencillas que involucran aspectos del cuidado de la salud, prevención de accidentes y enfermedades; que pone a prueba tu capacidad de observación, agilidad mental y creatividad.

 

  • “ Bingo SHE”
  • “El preguntón de la Seguridad”
  • “La seguridad paga”
  • “Ruleta de conocimientos SHE”
  • “El Si y el NO”
  • “Cien asociados dicen”
  • “Guerra de Talentos”
  • “Entre todos construimos nuestra Seguridad”: Rally – Rompecabezas

 

SEGURIDAD FUERA DEL TRABAJO.

  • HOGAR MAS SEGURO

Creemos en que la seguridad fuera del trabajo es tan importante como dentro del trabajo, de tal manera que la empresa promueve la salud física, mental y social de sus empleados, fomentando un estilo de vida de seguridad y salud para su beneficio, el nuestro, impactando así su familia y comunidad.

 

El propósito es que la enseñanza de seguridad Salud y cuidado del ambiente, transmitidas en el trabajo se hagan extensivas a la familia, las mismas que se refuerzan cada mes con los fascículos del “Manual de Seguridad en el Hogar”; con este concurso también queremos lograr hogares seguros, donde los miembros de la familia hagan conciencia y compartan el principio corporativo que la Seguridad y la Salud y el cuidado del medio ambiente son un buen negocio para todos.

Juegos y concursos: Seguridad en familia, Seguridad Eléctrica, Taller lúdico de seguridad eléctrica para niños

 

ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

CONCURSO DE BRIGADISTAS:

Es una prueba de conocimiento y destreza, donde se evalúan las diferentes brigadas en los siguientes aspectos entre otros: Triage, atención de heridos. Balón chorro, Tiempo de respuesta, Uso adecuado de EPP, evacuación, rescate en espacios confinados, rescate en altura, juegos dinámicos y lúdicos de mesa de conocimiento para Brigadistas, Stand Informativo de Brigada de Emergencia.

 

EVENTOS CIENTIFICOS

Son Talleres de conocimientos en los diferentes temas relacionados con Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

  • “Máster de Seguridad”  
  • PSM en acción
  • Momento Sincero
  • Taller práctico para manejo de extintores: Dirigido a familiares
  • Entrenamiento auditores SGA
  • Entrenamiento en Clasificación de Incidentes
  • Entrenamiento en Manipulación de Carga, Estibado, Cargue y Descargue.
  • Charla Funcionamiento PSM México.

 

CHARLAS CON EXPERTOS:

  • Prevención de cáncer de próstata.
  • Prevención de cáncer de mama.
  • Cuidado femenino. “Mujer Saludable”
  • Uso del tiempo libre
  • Disfunción eréctil
  • Riesgo cardiovascula
  • Parasitismo
  • Seguridad vial
  • Responsabilidad legal y civil de los Comités Paritarios de Seguridad y salud en el trabajo.

 

EVENTOS DE SALUD

  • Muestreos gratuitos, dirigidos a los empleados y familiares
  • Perfil lipídico
  • Psa.
  • Densitometría ósea
  • Control de presión arterial
  • Electrocardiograma
  • Impedanciometria
  • Vacunación
  • Evaluación de riesgos cardiovasculares
  • Control de presión arterial
  • Desparasitación.

 

PROMOCION Y PREVENCION

 

  • ”Me amo me Cuido” ESTILOS DE VIDA SALUDABLE
  • Máster Chef desde 2010: Incentivar y promover hábitos saludables de alimentación con productos de la región económicos y nutricionalmente equilibrados,
  • Picnic saludable, Máster chef Kids.
  • Ucplino Kids.
  • Conversatorio ”Me amo me Cuido” Salud cardiovascular, Osteomuscular nutricional y Psicológica. Profesionales especialistas en Nutrición, Enfermería y Fisioterapia.
  • Belleza y salud: Consulta dermatológica, Prevención del acné, Análisis e hidratación de piel, Spa de piernas.
  • Recordar es vivir: Competencias de Juegos infantiles de antaño.
  • Lavado de manos: “Tu salud está en tus Manos”
  • FORO DE SALUD: TESTIMONIOS DE VIDA: Sobrevivientes de cáncer de mama y cáncer de Próstata.

 

SALUD VISUAL

Jornada de Optometría y Prevención de Glaucoma: Abierta a toda la comunidad trabajadora y familiares.

 

SISTEMAS DE VIGILANCIA

ERGONOMIA:

Maratón, Caminata: “Muévete y Camina por tu salud” UCPLINO 1.0, UCPLINO 1k, Clase de Rumbaterapia y Body combat. PAUSAS VISUALES: Ubica el punto amarillo, Pausas activas creativas, La selfie de pausas activas, pausas y juegos de niños.: Hula Hula, Yazes, jenga.

 

PSICOSOCIAL:

Charlas y talleres con expertos, Técnicas Alternativas para Manejo del Estrés, Taller Teórico- practico (Ps. Especializada), Masajes relajantes personalizado y en el puesto de trabajo, clases de yoga, yoga de la risa.en el puesto de trabajo, clases de yoga, yoga de la risa.

 

PROTECCION RESPIRAORIA

Stand de Proveedores de EPP respiratorios, Spa de Barba: Fortalecer la Política de “Cero Vello facial”.

 

CONSERVACION AUDITIVA

Audiometrías, Stand de Proveedores de EPP, Sensibilización con teatrino

 

ABUSO DE SUSTANCIAS

Mensajes educativos y lúdica con payasita: Personaje: “No dé papaya”

 

RESPONSABILIDAD SOCIAL

“Sangre, Dona Vida” Jornada voluntaria de donación de sangre. Jornada de arborización con la Comunidad vecina y trabajadores. Adopta un árbol.

Invitados especiales del área de influencia (Barrios vecinos): Adulto Mayor (Programa “Vivir en Plenitud”), Centro de desarrollo de la alcaldía municipal: Participación de las Madres Gestantes y Lactantes en el Máster CHEF.

 

MEDIO AMBIENTE

Concurso “conciencia ambiental”.

Prevención de la contaminación.

Huerta Casera.

SUPERHEROE AMBIENTAL: Concurso De Biodiversidad.

Cuidemos el agua.

Resultados: 

El promedio anual de participación es de 518 participaciones de personas en actividades, lo cual señala un numero de 4 participaciones por año de cada empleado.

Lo anterior coadyuva en obtener otros resultados como los que siguen:

 

                          PROMEDIO DE PARTICIPACIONES POR AÑO

                                                              518

Discusión de resultados: 

Los programas de seguridad y salud en el trabajo generan indicadores positivos para la organización, asimismo, las actividades contribuyentes (semana SHE) actúan de forma idéntica.

La población trabajadora se identifica con este tipo de actividades.

La participación de los empleados se incrementa año tras año.

Conclusiones: 

1.- Se ha logrado realizar por 18 años consecutivos la Semana de la Seguridad, Salud y Ambiente, con actividades donde se han involucrado el 100 % de los empleados de la Planta; fortaleciendo los programas de Medicina Preventiva y del Trabajo y Seguridad e Higiene Industrial; manteniendo los indicadores de accidentalidad y enfermedad laboral en cifras récord comparados con empresas de la misma actividad económica; lo que nos indica el logro de comportamiento seguros y saludables en nuestros empleados.

2.- La semana SHE ha contribuido a mejorar el afrontamiento de las situaciones de salud, enfermedad; con cada una de sus actividades se ha educado al empleado para su autocuidado y así mejorar la Calidad de Vida, en su ámbito laboral, familiar y social.

3.- Durante nuestra experiencia hemos logrado impactar en forma positiva indicadores como Ausentismo general y de accidentalidad dentro y fuera del trabajo.

Agradecimientos: 

 

 

Referencias bibliográficas: 

UCPL. Archivos de Seguridad y Salud

Visita del Presidente ARL COLMENA en la Semana SHE 2017

Equipo de Recursos Humanos y  Salud Integral