La gestión de la prevención en las microempresas de la construcción desde el punto de vista de un SPA

Como todos sabemos, la prevención de riesgos laborales en el sector de la construcción basa gran parte de su eficacia en la coordinación de actividades empresariales.

Desde el punto de vista de una mediana o gran empresa, dicha coordinación es, al margen del valor que aporta a la prevención de riesgos laborales, una manera de establecer las reglas del juego de la contratación y un trámite burocrático relativamente poco complejo que blinda los intereses de ambas partes con respecto al cumplimiento legal establecido.

Para las microempresas y los trabajadores autónomos en cambio, este trámite resulta mucho más complejo de lo que a priori debería suponer y una barrera de entrada en el mercado percibida más como un gasto que como una inversión.

Esta masa de pequeños empresarios y trabajadores autónomos supone una parte muy importante del volumen total de trabajadores en el sector de la construcción, según datos del Instituto Nacional de Estadística, un 40% de los trabajadores del sector de la construcción son empresas sin asalariados, es decir, trabajadores autónomos constituidos o no en sociedades mercantiles, y de las empresas con asalariados, el 90% son de menos de 20 trabajadores.

Las empresas que contratan a trabajadores autónomos o subcontratan parte del trabajo con otras empresas, han de pedir la documentación establecida para la coordinación de actividades empresariales y lo hacen pasando un checklist estándar que incluye documentación fiscal, laboral y de prevención de riesgos laborales de forma indiscriminada.

Muchos empresarios, la mayoría de ellos sobre todo si son nuevos empresarios, no saben qué les están pidiendo, la razón por la que se lo piden, ni lo que están obligados a tener por imperativo legal y se encuentran ante la confusión de no saber cómo obtener mucha de esa documentación.

La solución al problema que aquí se le plantea al empresario, en muchos casos, pasa por acudir a un gestor que le administre la documentación fiscal, laboral y contable y a un servicio de prevención ajeno para que le gestione la prevención.

Los problemas empiezan cuando al acudir a un servicio de prevención ajeno para gestionar la prevención se encuentran con que los plazos de entrega de la documentación que se les pide no son tan rápidos como ellos quisieran.

Es indudable que una gestión de la prevención adecuada no se ha de basar tan sólo en el trabajo burocrático y en la expedición de certificados y cartas de información, pero eso es lo que preocupa inicialmente a este tipo de empresas.

Una vez contactan con un servicio de prevención ajeno como dbprevenció

se interesan básicamente por el precio del servicio y por los plazos de actuación y entrega de la documentación. En la mayoría de casos lo que se nos pide es hacerlo todo en menos de una semana y eso es algo que por definición no se puede hacer.

En cuanto a plazos mínimos y en el mejor de los casos se necesita de al menos un mes para poder acabar el proceso completo, contando con que el técnico pueda hacer la evaluación de riesgos, los trabajadores reciban la información, puedan realizar una formación adecuada en los riesgos de su puesto de trabajo y puedan pasar un reconocimiento médico acorde a las características de su actividad y se pueda emitir una aptitud médica adecuada.

La única manera de aportar valor en este sentido y agilizar los trámites indispensables para la elaboración de la documentación es mediante un sistema de gestión ágil y eficaz, que nos permita actuar de forma integrada entre todas las especialidades como la ley de prevención exige y dotar a nuestros medios humanos de herramientas que les ayuden al máximo en todas las partes del proceso productivo.

Con este objetivo hemos colaborado con consultoras especializadas en optimización de procedimientos, empresas de desarrollo de software y expertos en distintas áreas relacionadas con la prevención de la Universidad Politécnica de Catalunya

en el desarrollo de un sistema de gestión específico para servicios de prevención, formado por procedimientos de trabajo bien definidos y un sistema informático orientado a obtener estos resultados y que en dbprevenció, sumado a un equipo humano excelente de profesionales en todas las áreas de la empresa, nos ha permitido dar respuesta a nuestros clientes en un plazo de entrega mínimo y con las máximas garantías en cuanto a los contenidos y la calidad de la documentación resultante.

En definitiva un sistema de gestión pensado por y para profesionales de la prevención, con miras a generar valor en empresas de cualquier sector y que culmina con la integración de la gestión de todas las disciplinas preventivas para servicios de prevención propios y ajenos en un único sistema, SABENTISpro

.

Gracias a este sistema de gestión, los plazos de entrega de documentación se reducen drásticamente, pero no es la única ventaja. Otra gran ventaja es la reducción de costes y la posibilidad de acceder a toda su documentación de manera organizada y desde cualquier lugar.

La reducción de plazos de entrega por parte del SPA redunde directamente en el tiempo de trabajo y por lo tanto en el coste del servicio, pudiendo beneficiar al propio cliente en este sentido, ya no porque se le dedique menos tiempo sino todo lo contrario, porque el tiempo dedicado sea a tareas de alto valor preventivo y de un grado de especialización mayor, en vez de perder el tiempo haciendo tareas administrativas de escaso valor.

Además, el hecho de tener toda la documentación centralizada, ordenada, categorizada y en formato digital nos permite su distribución por canales telemáticos como email, la intranet, la propia web del cliente mediante la integración de sistemas, etcétera.

Un sistema de gestión ágil y eficaz es básico en cualquier servicio de prevención, sea propio o ajeno y es de aplicación en grandes, pequeñas, medianas e incluso micro empresas.